巴菲特:杀死“繁忙”,做冷酷的优先排序者
分类:五金工具

铝道网】每个人都知道忙碌的员工是有成效的员工,所以下面是一些能够确保你的员工手忙脚乱的做法: 1.设定多个优先事项。既然有一个优先事项是好的,那么多几个优先事项就更好了。既然每个任务或者目标都同等重要,为什么只能有一个较重要的任务或者目标呢? 2.不断地重新调整优先顺序。一旦你设定了多个优先事项,就要确保不断地对它们进行调整,增加一些新的事项,临时清除一些旧的事项等等。在今天的商业世界里的成功就是要依靠灵活性。 3.不合理的期望。现在,你已经解释了你想要什么,然后不容分说设定一个“延展性”的目标,这是一个根本不可能实现的目标。一定要确保将员工的薪酬和提升和这个目标的实现挂钩。 4.一点点地授权。在这一点上,你的员工应该得到充分的激励并且保持忙碌。但是,你并不希望他们未经许可就自行其是!确保他们做的每件事都得到了你的批准。 5.“打死送坏消息的乌鸦”。风险管理是至关重要的,所以现在必须要确保一切都不会出差错。要做到这一点较好的方式就是公开地惩罚那些搞砸了的家伙。这样的话,他们就不会把事情搞砸了。 6.微观管理。较后,我们来到了管理较重要的一个作用了……确保一切事情顺利。不要满足于每个月或者每周的状态报告!要考虑采用每天甚至每个小时的管理方式!越细越好! 或者也许这些都只是胡说八道。可是如果是这样的话,为什么还有这么多的老板们会使用这些策略呢?

本文被本人原创,只是摘录分享,也当是自己的阅读笔记。因为关于国内对于专注的文章太乱杂,倒是这篇比较中肯。很值得收藏。原文链接:http://firstround.com/review/how-facebooks-vp-of-product-finds-focus-and-creates-conditions-for-intentional-work/

作 者:迈克尔·西蒙斯

作者:匿名1745次浏览

编者按:Fidji Simo是Facebook的产品副总裁,她带领的超过400位产品经理和工程师的团队开发出了众多重量级产品,其中就包括Facebook Live。Simo具有能够在不失专注的情况下同时处理很多重要项目和优先任务的不可思议的能力。她在这篇文章中分享了让自己和所带领的团队在工作中保持专注的策略、实践方式、习惯和思维方式。希望对大家有所启发。

翻 译:尺度

当我们问Fidji Simo想和我们分享什么经验时,她开始向自己在Facebook管理的团队进行调研,了解自己的核心竞争优势究竟是什么。究竟是什么样的特质或习惯让她能够在Facebook得到火箭般的晋升?很快,大家就这个问题的答案达成了共识:Simo具有能够在不失专注的情况下同时处理很多重要项目和优先任务的不可思议的能力。

封 面:视觉中国

作为Facebook的产品副总裁,她对有目的性的工作的重视让自己能够带领超过400位产品经理和工程师的团队开发出众多视频和广告方面的创新产品,其中就包括Facebook Live。她的专注能力很好地体现在了这些产品中。尤其是在两年前,在她怀孕需要卧床休息的5个月时间里需要远程管理团队的时候,她的这种专注能力体现的更为明显。她之所以能获得持续不断的成功,主要是因为她对工作的严格优先级排序和执行能力。

来 源:36氪

“这需要强大的专注能力。” Simo说道。远程工作意味着她必须要对任何不那么重要的事情说“不”,这样才能让她不管是在身体上和精神上都能将100%的精力投入到那些最重要、最紧迫的工作和项目上。通过排除所有那些不重要的事情,她能够专注在最具战略意义的工作上,这不仅对她管理的产品团队如此,对她自己的个人生活亦是如此。

当比尔·盖茨(Bill Gates)第一次见到沃伦·巴菲特(Warren Buffett)时,盖茨的母亲,让他们分享自己取得成功的最重要因素。盖茨和巴菲特都给出了同样的答案:“专注”。

“我在家远程工作那段时间的工作效率要比在公司办公室时高很多。” Simo说道。在她生完孩子回到公司正常上班后,她将自己对专注工作的心得一同带了回来,并迫不及待地与自己带来的团队分享。

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“在我们工作的行业里,有无穷无尽的机会和到处唾手可得的果实。”Simo说道。人们很容易就会被诱惑去“全部去做”,包括尝试所有这些机会、摘取所有这些果实。但“全部都做”是不可能的,也是不现实的,尤其是在开发产品的时候更是如此。容易丧失专注的不仅仅是人,还有产品。

当我告诉人们,沃伦·巴菲特遵循5小时规则,把80%的时间花在阅读和思考上时,他们的反应都是可以预见的:“他能做到这一点,因为他是沃伦·巴菲特,世界上最富有的人之一。 我永远达不到那一步,也不做不到那样。”

“不管你经验多么丰富,也不管你多有才华,你都会在无意中想开发一款全能型产品,因为你想一次性实现所有目标,但却不清楚什么功能才是最重要的。” Simo这样说道。

虽然这种反应可能让人们自我感觉良好,但肯定不会让他们变得更聪明。

Simo强调,专注并不是单单地在一项优先任务完成之前能够抵御住开启多任务模式的诱惑,而是要真正了解你希望实现什么样的目标,并将自己的所有工作都以这个目标为中心来展开。近日,Simo接受了FirstRoundReview的专访,她在专访中分享了让自己和所带领的团队在工作中保持专注的策略、实践方式、习惯和思维方式。

因为事实是:巴菲特从小学开始就把大部分时间花在阅读和思考上。 拥有更多的钱或管理一家大公司,并不能给你更多的空闲时间。

(一)专注于工作的目的和意图

空闲的时间,从来不是默默出现的。除非退休,否则人们不会有大量的空闲时间。 相反,空闲时间是一种策略的结果。是以不同的方式看待时间的结果。

专注就是在做事情时要带有明确的意图和目的,确保你做的所有决策都能符合你的意图和目的。

出于对巴菲特独特的策略的好奇,我读了几本关于他的书、他写给股东的大部分年度信件,观看了他几乎所有的采访。

要想找到一个项目的意图和目的,你可以问自己下面这几个问题:

不要搞错了... ... 在巴菲特做出如此轻松的举止背后,是世界上最冷酷无情的优先排序者。

(1)这款产品解决的主要问题是什么?

以下是沃伦·巴菲特在他的职业生涯中,为了有更多的时间阅读和思考而采用的六大策略。 我邀请你“复制”它们,这样你每天就有更多的时间做对你来说最重要的事情。

(2)我们是在为哪些用户解决这个问题?

当你阅读这些策略的时候,需要注意的一点是,这些策略并不像你在网上看到的那些典型的组合策略一样,它们并不是随机的。 大多数人都忽略了一个更深层次的模式——他的首要心智模型。

(3)我们希望自己的产品能够创造或唤起什么样的情绪/情感?

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(4)这种特定的实现方式与我们正在解决的问题是一致的吗?

巴菲特策略1:

(5)这个产品/功能是否最有可能成功地解决这个问题?

杀死繁忙的工作

在每周的产品评审会议中,每个团队都会阐述各自的产品工作规划,Simo都会在会上问上面这些问题。在每个产品项目刚开始的时候都问大家这这些问题并得到全面的答案,这一点是非常重要的。此外,在项目进行过程中不断地问这些问题则能确保所做的工作不会在无意中偏离轨道,然而这是一种常被大家忽视的策略。

巴菲特从它的日程表上划掉了几乎所有CEO必须完成的任务:1.他从不与分析师交谈(据巴菲特估计,一个典型的CEO有20%的时间会花在与华尔街分析师的交谈上)。2.他很少接受媒体采访。3.他不参加行业活动。4.他几乎整个职业生涯都住在内布拉斯加州的奥马哈,一个纽约市外的地方。5.他几乎不像典型的CEO那样参加任何内部会议。

“在深入产品细节和实施之前,我都会花很多时间确保所做工作是有真实清晰的意图和目的的。” Simo说道。

重要的是,这些决定不是偶然发生的。做出这些决定,巴菲特需要不断地抵抗巨大的社会压力。

为了保持集中注意力,让开发出成功产品的可能性最大化,Simo带领的产品团队是由他们的工作意图和目的组织和动员起来的,而不是按照特定项目的最初名称来组织和动员的。

我们通过巴菲特的私人飞行员迈克尔·弗林特(Michael Flint)了解了巴菲特是如何应对分心和他应该承担的义务的。

“我之前负责过的一支团队主要负责帮助名人更好地与他们的粉丝进行互动交流。这个团队所做的一项主要工作就是开发一个问答产品,帮助名人通过文字评论的方式回复粉丝。但是通过和这些名人们实际交流,这个团队发现大部分名人都认为通过视频回复更为有趣和方便。而这也成了后来开发Facebook Live这个重量级产品的源动力。”Simo说道。

巴菲特曾经给弗林特介绍过确定优先次序的三步走策略,我希望你现在就能尝试一下,以便真正理解这个信息:1.首先,巴菲特让弗林特在一张纸上写下他的前25个目标。现在,你就把你的目标写下来。2.接下来,他让他选出前5个。 到目前为止,没什么特别的。3.最后,他让弗林特把那20个他没有选中的目标放在“不惜一切代价也要避免”的清单上。

如果他们只专注于头脑中已经形成的产品形态,而不是专注于问题本身,他们可能还一直专注在开发让回答问题更容易的工具上,这样他们就无法抓住一个能够重新定义名人与粉丝之间全新互动方式的机会,也就不会有Facebook Live这样成功的产品。

在第三步,你会看到巴菲特在排定优先级上面的天才之处。在这一点上,大多数人只会专注于前5个目标,然后间歇性在其余的目标上投入精力。

有了一个预期结果作为指导他们的北极星,产品团队不再受预先构想的产品或特性的束缚,让他们能够更加自由地进行迭代和创新,直到找到最好的解决方案,即使这个解决方案是他们最开始从未想尝试的解决方案。

但巴菲特没有。 他建议弗林特:“不管怎样,这些事情都不应该引起你的注意,除非你已经成功地完成了前5个目标。”

“如果这支团队是由它的产品来定义的,称自己为‘Q&A团队’,他们可能就不会心态开放到愿意转型到更好的解决方案:视频直播。” Simo说道。

巴菲特的策略有几个基本事实:

(二)专注并不是一直走直线,一条路走到黑

20%的优先级任务会占据我们结果的80% 。巴菲特最优先考虑的5个目标就是25个目标的20%。 关于80/20法则的更多信息,可以阅读我之前的文章:这应该是你训练自己,让自己变得更聪明的方法。

拥有清晰的意图和目的是保持专注工作的必要条件,但是这些意图和目的并不是不会受变化影响的。你必须在一开始就打造一个能够做出灵活改变的环境。专注并不意味着你必须一心一意只抱着一个目标不变,而是意味着你在负责一个项目的时候要集中注意力,知道需要在何时该如何调整项目方向。

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“我来自一个渔民家庭,我知道,要想让船航行到你想到达的目的地,最好的方法是在航行途中对船行驶的方向进行无数次微调,而不是在一开始将船往一个完全不同的方向驶去,然后再进行一次大的方向调整让船回到正确的航道上。” Simo说道。

对我们的时间真正构成威胁的,并不简简单单是哪些我们知道是错误的事情的干扰。 相反,真正的威胁是那些“披着羊皮的狼”——这些活动让我们感觉自己在努力工作,但最终并不能改变现状。巴菲特的“三步走”方法,就是为了预防这些!

但你在做出那些小的改变和微调之前,你必须首先意识到改变的必要性。这就需要你经常反思、有一种自我意识,以及在新信息出现的时候要有愿意调整和转变的意愿。

优先化的真正挑战在于说,“不!”答应是很容易的。 真正困难的是对繁忙的工作说不,因为繁忙的工作能让你从待办事项清单上划掉一项而感到满足:履行对别人的义务,做一件简单的事情,写一封电子邮件。

“当你所处的环境发生变化的时候,你的专注点也应该随之变化。但是当你真的非常忙碌的时候(我们大家都很忙碌),你便不会总是会花时间去质疑你的意图和目的是否仍然是正确的,你也不会总是去质疑你所做的决策是否依然与你最初打算做的事情是一致的。”Simo说道。

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Simo表示,你必须经常问自己下面这两个关键问题:

巴菲特策略2:

(1)这些意图和目的是否依然是正确的?

只和那些你认为可以永远共事的人一起工作

(2)我最近所做的决策是否是与这些意图和目的保持一致的?

“如果你无法想象自己能够与某个人共事一生,那么一天也不要与他们共事。”

Simo会非常认真地对待这些反思,每周都会安排出一定的时间来评估自己的意图目的和行动。在这个过程中,她会梳理自己上周所做的所有重大决策以及所参加的所有临时会议,并评估它们是否与她想要达成的目标是一致的。

——硅谷天使投资人纳瓦尔·拉威康特(Naval Ravikant)

每周一早上,她都会专门安排30-60分钟的时间进行工作梳理、总结和评估,确保自己所做的所有工作都是与她的意图和目的是相一致的。梳理、总结和评估的具体内容主要包括以下几点:

与巴菲特严格审查自己工作活动的方式类似,他也对与自己合作的人进行严格的审查。

(1)列出整个团队每周的优先工作重点;

巴菲特只和他信任的首席执行官们合作,这些首席执行官们能取得成果,他认为自己可以和他们一起工作几十年。

(2)检查个人的每周工作重点是否与团队的优先工作重点相一致。

因此,在收购一家公司之前,他极少进行谈判和尽职调查,也不会对自己收购的公司的首席执行官有太多的干涉。 此外,他很享受与首席执行官们的谈话。

(3)检查是否出现了新的信息或数据,从而需要对优先工作重点进行调整。

(注意,“信任”这个词,让巴菲特放弃收购许多财务状况很有吸引力的公司,只是因为他不信任这些公司的首席执行官。)

(4)检查你的时间安排、参加的会议以及做出的承诺是否与优先工作重点相一致。

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(5)对你的工作日程安排进行调整,确保日程安排能更好地反映优先工作重点。

巴菲特策略3:

(6)对那些会对你的团队产生影响或需要与团队进行沟通的工作重点调整信息进行标记。

让事情保持在超级超级简单的状态

专注其实就是要与你的目标保持一致,不管是某一个项目的目标还是生活中更为崇高的目标,都是同样的道理。只有当你的行动能很好地反映出你的意图和目的时,那么你就是和你的个人使命相一致的。只有这样,你才能真正地闪耀和绽放。

巴菲特已经消除了他公司几乎所有的官僚作风。伯克希尔·哈撒韦的投资组合公司有近40万名员工,但其实际的总部只有20多名员工。这是世界上最大的公司之一2014年圣诞派对的照片:

“我还会检查每周参加的重要会议,对于参加的每一场会议,我都会明确自己想要在会议上实现的目标,这个目标包括个人目标和团队目标。这样一来,当我需要从一个会议穿梭到另外一个会议的时候,我就不会感到困扰,因为我已经知道我参加会议的目标是什么了。” Simo说道。

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对于所要参加的所有会议都有清晰的目标,对个人的优先工作重点有清晰的认识,这就确保了她带领的团队所做的实际工作是与优先工作重点相一致的。

巴菲特的个人生活也很简单。 他住在一个不起眼的房子里(60年来他一直住在那里) ,每年个人开销只有10万美元。

“在我每周一的个人工作会议上,我都会梳理好那些我将要向我的团队传达的信息。毕竟,团队成员才是能将我的工作意图和规划进行扩散和最终落实的人。” Shimo说道。

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